Jak założyć komis samochodowy w 2026: PKD, VAT, kasa, CEPiK

Komis samochodowy to w świetle prawa zwykła firma handlowa: nie ma osobnej koncesji, egzaminu ani rejestru handlarzy. Kłopot w tym, że handel autami dotyka kilku ustaw naraz: o VAT, o kasach fiskalnych, Prawa o ruchu drogowym i ustawy o prawach konsumenta. Poniżej przechodzimy przez nie w kolejności, w jakiej spotkasz je przy zakładaniu komisu. Każda kwota ma źródło z datą sprawdzenia 20 października 2026 r.

Jak założyć komis samochodowy krok po kroku?

1. Wybierz formę i zarejestruj firmę

   Jednoosobowa działalność w CEIDG (bezpłatnie) albo spółka w KRS. Kod PKD 2025: 47.81.Z. Szczegóły kodów niżej.

2. Zarejestruj się do VAT

   Złóż VAT-R przed pierwszą sprzedażą i zdecyduj, które auta rozliczasz w procedurze marży, a które na zasadach ogólnych.

3. Kup kasę fiskalną

   Sprzedaż osobom prywatnym przekroczy limit zwolnienia (20 000 zł rocznie) już przy pierwszym aucie.

4. Przygotuj plac i ceny

   Każde auto na placu i w ogłoszeniu musi mieć widoczną cenę. To wymóg ustawy o informowaniu o cenach, a nie tylko dobry zwyczaj.

5. Przygotuj dokumenty

   Umowa komisu dla właścicieli aut, umowa sprzedaży dla kupujących, faktura VAT marża, protokół wydania. Gotowe wzory podajemy na końcu.

6. Wystaw auta w internecie

   Ogłoszenia z ceną, zdjęciami, VIN i przebiegiem. Na Denwi ogłoszenia kosztują 0 zł bez limitu liczby aut.

Ani Prawo przedsiębiorców, ani Prawo o ruchu drogowym nie przewidują koncesji ani zezwolenia na handel samochodami. Wymogi zaczynają się dopiero przy konkretnych czynnościach: wystawieniu faktury, sprzedaży osobie prywatnej, rejestracji auta czy jeździe próbnej.

Jaki kod PKD dla komisu samochodowego w 2026 roku?

PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. (rozporządzenie Rady Ministrów, Dz.U. 2024 poz. 1936). Stary kod 45.11.Z „Sprzedaż hurtowa i detaliczna samochodów osobowych i furgonetek” rozpadł się w nim na kilka nowych. Dla komisu liczą się trzy:

Objaśnienia do PKD 2025 rozróżniają sprzedawcę, który przejmuje własność towaru (grupy 47.1-47.8), i pośrednika, który jej nie przejmuje (grupa 47.9). Klasycznego komisu z art. 765 k.c. przepisy wprost nie przypisują do żadnej z tych grup, dlatego większość komisów wpisuje 47.81.Z jako główny kod i 47.92.Z jako dodatkowy. Kod PKD nie ogranicza tego, co wolno Ci robić, ale urzędy i banki czytają z niego profil firmy.

Jeśli prowadzisz już działalność z kodem 45.11.Z: zmiana wpisu w CEIDG po 1 stycznia 2025 r. wymusza przejście na PKD 2025, a gdy nie zmienisz kodów do końca 2026 r., według biznes.gov.pl CEIDG zrobi to automatycznie do 31 stycznia 2027 r. Gdy automatyczna zmiana nie będzie możliwa, wpis zostanie wykreślony, więc lepiej zrobić to samemu.

Jednoosobowa firma czy spółka?

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis do CEIDG składa się wyłącznie elektronicznie (biznes.gov.pl). Przy jednoosobowej działalności możesz przez 6 miesięcy korzystać z ulgi na start i płacić tylko składkę zdrowotną, a przez kolejne 24 miesiące składki preferencyjne. Kwoty na 2026 r. są w sekcji o kosztach.

Spółka ma sens, gdy wchodzisz ze wspólnikiem, bierzesz kredyt na plac albo przyjmujesz w komis drogie auta. Za długi spółki z o.o. odpowiada spółka, nie Ty prywatnie, choć członkowie zarządu mogą odpowiadać za nie, gdy egzekucja ze spółki okaże się bezskuteczna.

Czy komis samochodowy musi płacić VAT?

Sądy stosują to wyłączenie do handlu autami. NSA już w 2008 r. (I FSK 408/07) odmówił zwolnienia osobie sprzedającej auta sprowadzone z Niemiec i uznał, że przepis nie uzależnia wyłączenia od wysokości akcyzy. W 2025 r. WSA we Wrocławiu (I SA/Wr 134/25) utrzymał VAT do zapłaty osobie, która bez rejestracji firmy sprzedała 17 aut w roku. Obie sprawy opisujemy we wpisie ile aut można sprzedać bez działalności. Wątpliwości budzą głównie auta kupione w kraju, od których akcyzę zapłacił już ktoś wcześniej, dlatego jeśli mimo to chcesz zacząć bez VAT, wystąp najpierw o interpretację indywidualną. Najczęściej komis i tak rejestruje się do VAT, bo bez tego nie odliczy podatku od zakupów (plac, reklama, naprawy) i nie kupi aut od firm z fakturą VAT.

Procedura marży: VAT tylko od zarobku

Przy aucie kupionym do odsprzedaży od osoby prywatnej komis płaci VAT tylko od marży (procedura marży), czyli od różnicy między kwotą sprzedaży a kwotą nabycia, pomniejszonej o podatek (art. 120 ust. 4 ustawy o VAT). Ta sama zasada działa przy aucie od podatnika zwolnionego z VAT albo od innego handlarza, który sprzedał je w procedurze marży (art. 120 ust. 10).

Marżę, VAT i zysk po kosztach przygotowania dla konkretnego auta policzysz w kalkulatorze VAT marża. Jeśli sprowadzasz auta na plac z zagranicy, akcyzę, cło i opłaty rejestracyjne pokaże kalkulator akcyzy na samochód. Co z marży zostaje po PCC, przygotowaniu auta i ogłoszeniach, rozpisujemy w tekście ile zarabia komis na samochodzie.

Sprzedaż w procedurze marży dokumentuje faktura VAT marża z wyrazami „procedura marży - towary używane”, bez stawki i kwoty VAT (art. 106e ust. 3). Przy aucie przyjętym w komis od osoby prywatnej ustawa traktuje wydanie auta komisantowi i jego sprzedaż kupującemu jako dwie dostawy (art. 7 ust. 1 pkt 3), więc komis rozlicza VAT tak, jakby auto kupił. Ten szczegół warto omówić z księgowym przed pierwszą transakcją.

KSeF: faktury dla firm tylko w systemie

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury dla firm wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF; największe firmy od 1 lutego 2026 r.). Fakturę dla osoby prywatnej możesz nadal wystawić na papierze albo w PDF (art. 106ga ust. 2 pkt 4). Do 31 grudnia 2026 r. poza KSeF możesz też wystawiać faktury dla firm, jeśli w danym miesiącu ich łączna wartość brutto nie przekroczy 10 000 zł, ale jedno auto sprzedane firmie zwykle ten próg przekracza. Wzór i szczegóły: faktura VAT marża, wzór i zasady KSeF.

Czy komis samochodowy potrzebuje kasy fiskalnej?

Samochody nie są na liście towarów, które wymagają kasy od pierwszej złotówki (§ 4 rozporządzenia o zwolnieniach z kas, Dz.U. 2024 poz. 1902). Są na niej jednak części i akcesoria samochodowe, silniki i nadwozia, a wśród usług naprawa pojazdów i mycie aut. Jeśli przy komisie sprzedajesz opony albo myjesz auta klientów, kasa jest potrzebna od pierwszej transakcji niezależnie od obrotów. Dlaczego płatność przelewem nie zwalnia z paragonu i jak kasa łączy się z KSeF, wyjaśniamy we wpisie kasa fiskalna w komisie samochodowym.

Czy komis musi rejestrować auta na siebie?

Auto przyjęte w komis zostaje własnością komitenta, więc komis go nie rejestruje. Zawiadomienie o zbyciu składa właściciel wpisany w dowodzie rejestracyjnym, dlatego w umowie komisu warto zapisać, że komis w kilka dni przekaże mu datę sprzedaży i dane kupującego. Przy autach kupionych na własność zawiadomienie o zbyciu (30 dni) dotyczy komisu tylko wtedy, gdy auto zarejestrował na siebie.

Jazdy próbne: profesjonalna rejestracja

Do jazd próbnych autami bez aktualnej rejestracji służy profesjonalna rejestracja pojazdów (art. 80s-80ze Prawa o ruchu drogowym): decyzja starosty, profesjonalny dowód rejestracyjny i tablice. Od 5 lipca 2026 r. może z niej korzystać także przedsiębiorca handlujący autami używanymi, bo ustawa z 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1843) usunęła warunek, że pojazd nie był wcześniej zarejestrowany. Decyzja jest ważna rok, a kupujący może prowadzić auto w czasie jazdy testowej tylko w obecności przedsiębiorcy albo jego pracownika.

Źródło: obwieszczenie w M.P. 2025 poz. 1131, stan na 20 października 2026 r. Kwoty „do” to maksymalne stawki, konkretną ustala starosta.

OC aut na placu

Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych nie ma osobnych zasad dla aut kupionych do odsprzedaży. Przy zakupie umowa OC poprzedniego właściciela przechodzi na komis (art. 31), który może ją wypowiedzieć. Sprzedawca auta ma 14 dni na powiadomienie swojego ubezpieczyciela o zbyciu (art. 32). Przy sprzedaży umowa przechodzi dalej na kupującego.

Jakie obowiązki ma komis wobec kupującego?

Najczęstszy błąd komisów to formułka „kupujący zna stan techniczny auta i nie wnosi zastrzeżeń”. Wobec konsumenta nic ona nie daje, bo postanowienia mniej korzystne niż ustawa są nieważne (art. 7). Działa dopiero lista konkretnych wad z osobnym podpisem kupującego. Taką rubrykę ma nasz wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu z komisu. Różnice między zakupem w komisie i od osoby prywatnej z perspektywy kupującego opisujemy w tekście komis czy osoba prywatna.

Ile kosztuje założenie komisu samochodowego?

Składka zdrowotna 432,54 zł to minimum na skali i podatku liniowym. Na ryczałcie wynosi 498,35 zł, 830,58 zł albo 1495,04 zł, zależnie od przychodu (progi 60 000 i 300 000 zł). Kwot za plac, kontener biurowy, ubezpieczenie aut czy kasę fiskalną nie podajemy, bo nie ma dla nich urzędowego źródła, a różnice między miejscowościami są kilkukrotne.

Gdzie wystawić auta z komisu?

Pakiety Otomoto dla firm, ceny OLX przy większej liczbie ogłoszeń i darmowe portale porównujemy, z cenami z 20 października 2026 r., w tekście gdzie wystawić auta z komisu. Jak Denwi działa dla komisów, co daje profil firmy i jak przenieść cały plac, opisujemy na stronie Denwi dla komisu samochodowego. Dobre zdjęcia i opis robią różnicę także przy aucie z placu: zobacz jak napisać ogłoszenie sprzedaży samochodu.

Dokumenty, które przydadzą się od pierwszego dnia

• Umowa komisu: gdy właściciel zostawia u Ciebie auto do sprzedaży, z ceną minimalną i prowizją.
• Umowa kupna-sprzedaży samochodu z komisu: gdy sprzedajesz auto kupującemu, konsumentowi albo firmie.
• Faktura VAT marża: wzór dla klienta prywatnego i zasady KSeF.
• Umowa sprzedaży samochodu osoby prywatnej firmie: gdy skupujesz auto od osoby prywatnej.
• Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu: stan auta, przebieg i wyposażenie przy wydaniu.