Wzór umowy · aktualizacja
Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: wzór PDF i Word
Umowa podwykonawcza to umowa, w której generalny wykonawca powierza część robót budowlanych innej firmie, np. instalacje, dach czy tynki. Najważniejsze jest zgłoszenie podwykonawcy inwestorowi na piśmie przed rozpoczęciem robót: jeśli inwestor w 30 dni nie złoży sprzeciwu, odpowiada solidarnie z wykonawcą za zapłatę podwykonawcy (art. 647¹ k.c.). Wzór Denwi (PDF i Word, 3 strony A4) zawiera dane umowy głównej i inwestora, zakres robót, zgłoszenie, harmonogram, ryczałt albo kosztorys, termin zapłaty niezależny od zapłaty inwestora, BHP, odbiory, kary umowne, kaucję gwarancyjną, rękojmię i gwarancję oraz odstąpienie.
- Format:
- PDF i Word (DOCX), 3 strony A4
- Podstawa prawna:
- art. 647-658 k.c., zwłaszcza art. 647¹
- Sprzeciw inwestora:
- 30 dni od doręczenia zgłoszenia, na piśmie
- Termin zapłaty B2B:
- co do zasady do 60 dni od doręczenia faktury
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
PDF · 3 strony A4 · 116 KB · podgląd pierwszej stronyCo zawiera wzór umowy
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
Strony umowy
Generalny wykonawca i podwykonawca jako firmy (NIP, KRS lub CEIDG), osoby reprezentujące, kontakt i rachunek podwykonawcy.
§ 1 i § 2. Umowa główna i przedmiot
Inwestor, data i numer umowy głównej, adres budowy, zakres robót z odesłaniem do przedmiaru lub kosztorysu oraz kratki: materiały podwykonawcy albo powierzone.
§ 3. Zgłoszenie inwestorowi
Pisemne zgłoszenie podwykonawcy i przedmiotu robót przed wejściem na budowę, 30 dni na sprzeciw, granice solidarnej odpowiedzialności inwestora i zasady dla dalszych podwykonawców.
§ 4 do § 6. Terminy, wynagrodzenie i płatności
Wejście na budowę, harmonogram etapów, ryczałt albo kosztorys, roboty dodatkowe na zlecenie, faktura po protokole odbioru, termin zapłaty i uwaga o podzielonej płatności.
§ 7 i § 8. Obowiązki podwykonawcy i odbiory
Kierowanie własnymi pracownikami, BHP i plan BIOZ, dokumenty materiałów, OC działalności, roboty zanikające. Odbiór w 5 dni roboczych, wady istotne i nieistotne.
§ 9 do § 11. Kary, kaucja, rękojmia i odstąpienie
Kara za zwłokę z limitem, zwrot kar zapłaconych inwestorowi, kaucja gwarancyjna, rękojmia i gwarancja co najmniej tak długie jak wobec inwestora oraz odstąpienie, także przy sprzeciwie inwestora.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Sprawdź umowę główną
Przepisz z umowy z inwestorem terminy, standard, zasady odbioru i okres gwarancji dla tego zakresu. Podwykonawca nie powinien mieć łagodniejszych warunków niż Ty wobec inwestora.
- 2
Opisz zakres w załączniku
Dołącz przedmiar lub kosztorys z ilościami i cenami jednostkowymi. Bez niego trudno rozliczyć roboty dodatkowe i ustalić granicę odpowiedzialności inwestora.
- 3
Zgłoś podwykonawcę inwestorowi
Przed wejściem na budowę wyślij inwestorowi pisemne zgłoszenie z nazwą firmy i szczegółowym przedmiotem robót. Zachowaj potwierdzenie doręczenia i przekaż kopię podwykonawcy.
- 4
Ustal termin zapłaty i kaucję
Wpisz termin zapłaty liczony od doręczenia faktury, nie dłuższy niż 60 dni, i procent kaucji gwarancyjnej. Nie uzależniaj zapłaty od tego, czy zapłacił inwestor.
- 5
Podpiszcie i dokumentujcie odbiory
Każdy etap zamykaj protokołem odbioru. Protokół jest podstawą faktury, a przy sporze dowodem zakresu wykonanych robót.
Najczęstsze błędy w umowie
- Wejście na budowę przed zgłoszeniem inwestorowi. Za roboty wykonane przed zgłoszeniem inwestor nie odpowiada solidarnie.
- Zgłoszenie zwykłym mailem lub telefonicznie. Musi mieć formę pisemną (własnoręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny), inaczej jest nieważne.
- Ogólny zakres, np. „prace wykończeniowe”. Zgłoszenie i umowa powinny opisywać szczegółowy przedmiot robót.
- Gwarancja podwykonawcy krótsza niż ta, którą wykonawca dał inwestorowi. Różnicę pokrywa wtedy wykonawca.
- Brak protokołów odbioru etapów. Faktura bez protokołu to najczęstszy powód sporu o zapłatę.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Wykonawca lub podwykonawca | Pisemne zgłoszenie inwestorowi podwykonawcy i szczegółowego przedmiotu robót | przed przystąpieniem do robót | art. 647¹ § 1 i § 4 k.c. |
| Inwestor | Pisemny sprzeciw wobec podwykonawcy, doręczony obu stronom | 30 dni od doręczenia zgłoszenia | art. 647¹ § 1 k.c. |
| Wykonawca | Zapłata faktury podwykonawcy (transakcja handlowa) | co do zasady do 60 dni od doręczenia faktury | art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Szukasz podwykonawców albo zleceń?
Dodaj ogłoszenie na Denwi: firma budowlana znajdzie ekipę, a ekipa kolejne zlecenia. Publikacja kosztuje 0 zł, bez prowizji.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiJak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (3 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks cywilny, art. 474, 647¹, 649¹-649⁵ i 656 (tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, art. 7 i 10 - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 108a i załącznik nr 15 (tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 775) - ISAP, Kancelaria Sejmu