Jakie prawo jazdy trzeba mieć, żeby wynająć busa?

Kategoria B wystarcza do pojazdu o DMC do 3,5 t, który nie jest autobusem, czyli ma najwyżej 9 miejsc łącznie z kierowcą (art. 6 ust. 1 pkt 6 ustawy o kierujących pojazdami). Cięższy samochód wymaga co najmniej kategorii C1, a bus z 10 i więcej miejscami kategorii D1 lub D.

Kto odpowiada za przeładowanie wynajętego busa?

Najemca, bo to on ładuje i kieruje. Ładunek nie może przekraczać DMC ani ładowności i musi być zabezpieczony przed przesunięciem (art. 61 Prawa o ruchu drogowym). Wzór przenosi na najemcę mandaty i kary za przeładowanie oraz szkody z niego wynikłe, także wtedy, gdy ubezpieczyciel odmówi wypłaty z AC.

Czy wynajętym busem można wozić towar zarobkowo?

Tylko jeśli umowa na to pozwala, a wzór ma na to osobną kratkę. W kraju przewóz rzeczy pojazdem do 3,5 t nie wymaga zezwolenia, jeśli przedsiębiorca wozi wyłącznie w kraju (art. 3 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy o transporcie drogowym). Przy przewozach zagranicznych obowiązki są dużo większe, a we wzorze spełnia je najemca jako przewoźnik.

Co z tachografem i licencją przy wyjeździe busem za granicę?

Przy zarobkowym międzynarodowym przewozie rzeczy pojazdem o DMC powyżej 2,5 t od 21 maja 2022 r. potrzebne są zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika i licencja wspólnotowa, a od 1 lipca 2026 r. także tachograf (rozporządzenie (WE) nr 561/2006). Przy wyjeździe na własne potrzeby, np. z przeprowadzką, te wymogi zwykle nie dotyczą. Szczegóły sprawdź w GITD, bo zależą od rodzaju przewozu.

Czy mogę wynająć busa razem z kierowcą na tej umowie?

Nie. Gdy właściciel daje auto z kierowcą i wiezie twoje rzeczy, to już nie najem, tylko usługa przewozu, a przy firmie przewozowej umowa przewozu (art. 774 k.c.). Za ładunek odpowiada wtedy przewoźnik, który ma też własne obowiązki. Ten wzór dotyczy wyłącznie najmu bez kierowcy, a przy przeprowadzce z ekipą skorzystaj z umowy przeprowadzki.

Jak wysoka powinna być kaucja za wynajem busa?

Przepisy nie ustalają limitu kaucji przy najmie auta. Przy busie warto wziąć pod uwagę udział własny w AC i koszt typowych szkód w zabudowie, takich jak wgniecione ściany czy uszkodzona winda. Kwotę i termin zwrotu wpisujesz w § 3, a potrącenia muszą być udokumentowane.

Kto płaci mandat z fotoradaru za wynajętego busa?

Najemca. Wezwanie trafia do właściciela, który wskazuje, komu powierzył pojazd (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym). Dlatego w umowie są dokładne daty i godziny najmu oraz nazwiska kierowców.

Wzór umowy · aktualizacja 3 października 2026

Umowa najmu samochodu dostawczego: wzór PDF i Word do pobrania

Wzór umowy najmu samochodu dostawczego od Denwi to bezpłatny PDF i plik Word dla osoby prywatnej, firmy albo małej wypożyczalni, która wynajmuje busa bez kierowcy. Ma dwie strony umowy i stronę protokołu. Zawiera DMC, ładowność, zabudowę i wysokość pojazdu, zakaz przeładowania i obowiązek zabezpieczenia ładunku, kategorie prawa jazdy kierowców, czynsz, kaucję, limit kilometrów, wybór co do przewozów zarobkowych i wyjazdu za granicę oraz protokół ze stanem przestrzeni ładunkowej.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word, 2 strony umowy + protokół
Wypełnianie:: długopisem lub na komputerze
Dla kogo:: najem prywatny, firma, mała wypożyczalnia
Zakres:: najem bez kierowcy
Podstawa:: art. 659 i nast. Kodeksu cywilnego
Stan prawny:: październik 2026

Pierwsza strona wzoru umowy najmu samochodu dostawczego z danymi stron, kierowców, DMC, ładownością, zabudową i okresem najmu

PDF · 3 strony A4 · 130 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony i kierowcy

Wynajmujący i najemca mogą być osobami prywatnymi albo firmami. Pod danymi najemcy są dwie linie na kierowców z numerem i kategoriami prawa jazdy. Autem jeżdżą tylko osoby wpisane w umowie.

§ 1. Bus, DMC, ładowność i tachograf

Marka, model, numery, DMC, ładowność, liczba miejsc, zabudowa, wysokość i wyposażenie (winda, pasy, regały, hak), a także informacja, czy auto ma tachograf. Zapis, że najem jest bez kierowcy, a wynajmujący nie wykonuje przewozu.

§ 2 i § 3. Okres, czynsz, limit kilometrów i kaucja

Data i godzina wydania i zwrotu, stawka dobowa, sposób zapłaty, limit kilometrów z dopłatą za kilometr, kaucja i termin jej zwrotu. Z kaucji można potrącić także koszt sprzątania przestrzeni ładunkowej.

§ 4. Prawo jazdy, przeładowanie i zabezpieczenie ładunku

Kierowca musi mieć kategorię odpowiednią do DMC. Najemca nie przekracza DMC, ładowności ani nacisków osi, mocuje ładunek i odpowiada za mandaty i szkody z przeładowania. Towary niebezpieczne i przewóz ludzi na pace tylko za zgodą.

§ 5. Przewozy zarobkowe i wyjazd za granicę

Dwie kratki: przewóz zarobkowy zabroniony albo dozwolony, wyjazd za granicę zabroniony albo do wpisanych krajów. Licencje, tachograf i czas pracy przy przewozach zarobkowych są po stronie najemcy jako przewoźnika.

§ 6-8. Szkody, mandaty i zwrot

AC z udziałem własnym albo jej brak, odpowiedzialność za szkody (także z powodu wysokości auta), mandaty i opłaty drogowe w kraju i za granicą, zwrot z pustą i zamiecioną paką, czynsz za opóźnienie.

Protokół wydania i zwrotu

Osobna strona z tabelą: licznik, paliwo i AdBlue, dokumenty, wyposażenie, stan podłogi, ścian i drzwi przestrzeni ładunkowej, działanie windy lub agregatu, czystość i podpisy. Pod tabelą linie na uszkodzenia.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Sprawdź prawo jazdy kierowców
Porównaj dokumenty z osobami i przepisz numery praw jazdy z kategoriami. Przy busie o DMC powyżej 3,5 t albo z więcej niż 9 miejscami kategoria B nie wystarczy.
2
Wpisz DMC, ładowność i wysokość
Przepisz DMC i ładowność z dowodu rejestracyjnego, zmierz wysokość auta z zabudową. Najemca powinien znać te liczby przed pierwszym załadunkiem i wjazdem do garażu.
3
Ustal przewozy i wyjazd za granicę
Zaznacz, czy najemca może wozić rzeczy zarobkowo i czy może wyjechać z kraju. Przed zgodą na przewozy międzynarodowe zapytaj, czy najemca ma licencję, i sprawdź, czy auto ma tachograf.
4
Wypełnijcie protokół przy wydaniu
Wpiszcie licznik, paliwo i istniejące uszkodzenia, zwłaszcza w przestrzeni ładunkowej. Zróbcie zdjęcia auta z zewnątrz, paki i licznika.
5
Przy zwrocie rozlicz kaucję
Wypełnijcie kolumnę „zwrot”, sprawdźcie pakę i wyposażenie. Kaucję zwróć w terminie z § 3 albo przekaż pisemne rozliczenie potrąceń.

Najczęstsze błędy w umowie

Brak DMC i ładowności w umowie. Przy szkodzie z przeładowania nie ma punktu odniesienia.
Protokół bez stanu paki. Wgniecenia ścian i rozdarta podłoga to najczęstsze szkody w busach, a bez wpisu przy wydaniu nie udowodnisz, że są nowe.
Zgoda na wyjazd za granicę bez pytania o cel. Przy przewozie zarobkowym potrzebna jest licencja, a od 1 lipca 2026 r. także tachograf.
Najem „z kierowcą” na umowie najmu. To usługa przewozu i rządzi się innymi przepisami.
Niesprawdzona kategoria prawa jazdy. Bus powyżej 3,5 t albo z 10 miejscami to nie kategoria B.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Wynajmujący	Zwrot kaucji albo pisemne rozliczenie potrąceń (termin umowny)	wpisany w § 3	§ 3 umowy
Najemca	Zwrot mandatów i opłat zapłaconych przez wynajmującego (termin umowny)	7 dni od wezwania	§ 7 umowy
Obie strony	Przedawnienie roszczeń o szkody w aucie, zwrot nakładów i nadpłaconego czynszu	1 rok od zwrotu auta	art. 677 k.c.

Najczęstsze pytania

Dochodzą sprawy typowe dla busa: DMC i ładowność z zakazem przeładowania, zabezpieczenie ładunku, wysokość auta, kategoria prawa jazdy, tachograf, wybór co do przewozów zarobkowych i protokół ze stanem przestrzeni ładunkowej, windy czy agregatu. Reszta, czyli czynsz, kaucja, limit kilometrów i mandaty, działa tak samo.

Przeczytaj też

Inne wzory: samochody i pojazdy

Wynajmujesz busa?

Dodaj ogłoszenie w kategorii Wypożyczalnia na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł, a od umów nie pobieramy prowizji.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Wypożyczalnia: auta i sprzęt na wynajem

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (6 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 3 października 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks cywilny, art. 659-679: najem, art. 774: umowa przewozu - ISAP, Kancelaria Sejmu
Prawo o ruchu drogowym, art. 61 (ładunek) i art. 78 ust. 4 (wskazanie kierującego) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o kierujących pojazdami, art. 6 ust. 1: kategorie prawa jazdy - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o transporcie drogowym, art. 3 ust. 1: kiedy ustawy się nie stosuje - ISAP, Kancelaria Sejmu
Od kiedy w „busach” do 3,5 t będą wymagane tachografy i w jakiego rodzaju przewozach - Główny Inspektorat Transportu Drogowego, gov.pl
Nowe obowiązki dla przedsiębiorców wykonujących międzynarodowy transport drogowy rzeczy pojazdami o dmc od 2,5 do 3,5 t - Główny Inspektorat Transportu Drogowego, gov.pl