Wzór pisma · aktualizacja
Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego: wzór PDF i Word do pobrania
Wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego od Denwi to bezpłatny plik PDF na jedną stronę A4 dla właściciela, który nie może sam pójść do wydziału komunikacji. Wpisujesz dane osoby upoważnionej i pojazdu, a kratkami wybierasz, co ma odebrać: stały dowód w zamian za pozwolenie czasowe, nowy dowód lub wtórnik, zatrzymany dowód albo tablice z nalepką. Do rejestracji auta przez inną osobę służy szersze pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu.
- PDF i Word
- 1 strona A4
- Bez rejestracji
- 0 zł
Poprzedni samochód czeka na kupca? Wystaw ogłoszenie za 0 zł
- Format:
- PDF, 1 strona A4
- Opłata skarbowa:
- 17 zł, najbliższa rodzina zwolniona
- W urzędzie:
- oryginał i dowód osobisty upoważnionego
- Notariusz:
- niepotrzebny
- Cena wzoru:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
Co zawiera wzór pisma
Właściciel i urząd
Po lewej Twoje imię i nazwisko, adres i PESEL jako właściciela lub współwłaściciela. Po prawej starosta albo prezydent miasta i adres wydziału komunikacji, w którym leży dowód do odbioru.
Osoba upoważniona
Imię i nazwisko, PESEL i numer dowodu osobistego osoby, która przyjdzie do urzędu, oraz stopień pokrewieństwa. Ta linia pokazuje urzędnikowi, czy należy się opłata skarbowa 17 zł.
Pojazd
Rodzaj, marka i model, numer rejestracyjny, VIN oraz numer sprawy lub wniosku, jeśli go masz, np. z potwierdzenia złożenia wniosku o rejestrację.
Co odebrać: kratki
Stały dowód rejestracyjny w zamian za pozwolenie czasowe, nowy dowód po zmianie danych albo wtórnik, dowód zatrzymany przez Policję lub inny organ, tablice z nalepką kontrolną oraz pole na inne dokumenty. Upoważniony może oddać pozwolenie czasowe, zapłacić opłaty i pokwitować odbiór.
Ważność, pouczenie i podpisy
Wpisujesz termin ważności albo „jednorazowo”. Krótkie pouczenie przypomina o oryginale, dowodzie osobistym i opłacie 17 zł. Na dole podpis właściciela i miejsce na dane oraz podpis współwłaściciela.
Jak wypełnić pismo krok po kroku
- 1
Sprawdź, czy dowód jest gotowy
Urząd zwykle wysyła SMS lub e-mail, gdy dowód jest do odbioru. Status sprawdzisz też w serwisie info-car.pl po numerze rejestracyjnym. Nie wysyłaj nikogo na próżno.
- 2
Wypełnij dane i zaznacz zakres
Dane pojazdu przepisz z pozwolenia czasowego lub dowodu. Zaznacz tylko to, co ma być odebrane. Jeśli razem z dowodem odbierane są tablice, zaznacz obie kratki.
- 3
Podpisz i dołącz współwłaściciela
Podpisz odręcznie. Jeśli auto ma współwłaściciela, który też nie przyjdzie, wpisz jego dane w linii nad podpisami i poproś o drugi podpis.
- 4
Przekaż komplet osobie upoważnionej
Upoważniony zabiera oryginał upoważnienia, swój dowód osobisty, oryginał pozwolenia czasowego (przy stałym dowodzie) i dowód opłaty 17 zł, jeśli nie jest z najbliższej rodziny. Część urzędów prosi też o polisę OC do wglądu.
Najczęstsze błędy w piśmie
- Kserokopia albo zdjęcie upoważnienia w telefonie zamiast oryginału.
- Brak dowodu opłaty 17 zł, gdy upoważniony nie jest małżonkiem, rodzicem, dzieckiem, dziadkiem, wnukiem ani rodzeństwem.
- Pozwolenie czasowe zostawione w domu. Stały dowód wydaje się w zamian za nie.
- Brak podpisu współwłaściciela przy aucie kupionym na dwie osoby.
- Błąd w numerze rejestracyjnym lub VIN, przez który urzędnik nie powiąże upoważnienia ze sprawą.
Terminy, o których warto pamiętać
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Właściciel lub osoba upoważniona | Opłata skarbowa 17 zł od złożenia pełnomocnictwa (gdy nie ma zwolnienia) | przy złożeniu w urzędzie | ustawa o opłacie skarbowej, załącznik część IV |
| Właściciel | Pozwolenie czasowe przy rejestracji jest ważne 30 dni; jeśli stały dowód nie jest gotowy, urząd może je przedłużyć o 14 dni | 30 dni (+14) | gov.pl: Zarejestruj pojazd |
Nowe auto zarejestrowane, a stare stoi pod domem?
Najczęstsze pytania
Czy ktoś inny może odebrać mój dowód rejestracyjny?
Ile kosztuje upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?
Czy za upoważnienie dla żony lub syna trzeba płacić?
Czy upoważnienie do odbioru dowodu musi być u notariusza?
Jakie dokumenty zabrać po odbiór stałego dowodu rejestracyjnego?
Czym różni się to upoważnienie od pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu?
Czy współwłaściciel może odebrać dowód bez upoważnienia drugiego?
Inne wzory: samochody i pojazdy
- Umowa kupna-sprzedaży samochoduPDF
- Umowa kupna-sprzedaży samochodu dostawczego (busa)PDF
- Umowa sprzedaży samochodu na częściPDF
- Protokół zdawczo-odbiorczy samochoduPDF
- Oświadczenie kupującego o stanie technicznym pojazduPDF
- Umowa kupna-sprzedaży silnika lub skrzyni biegówPDF
- Gwarancja rozruchowa na silnik i części używanePDF
- Umowa kupna-sprzedaży motocykla i skuteraPDF
Przeczytaj też
Aktualne ogłoszenia: samochody
Zobacz wszystkie
Jak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (5 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks postępowania administracyjnego, art. 33: pełnomocnik strony - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o opłacie skarbowej, załącznik część IV: 17 zł i zwolnienia - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Zarejestruj pojazd: pozwolenie czasowe i stały dowód - gov.pl
- Odbiór dowodu rejestracyjnego: wymagane dokumenty i opłata za pełnomocnictwo - Urząd Miejski w Gdańsku, BIP
- Sprawdź status dowodu rejestracyjnego - Info-Car, PWPW