Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to pisemne żądanie, w którym wierzyciel wzywa dłużnika do zapłaty określonej kwoty w wyznaczonym terminie i zapowiada skierowanie sprawy do sądu, jeśli pieniądze nie wpłyną. Nazywa się je też przedsądowym wezwaniem do zapłaty. Pismo pełni dwie funkcje: daje dłużnikowi ostatnią szansę na dobrowolną spłatę i dokumentuje próbę polubownego załatwienia sprawy, o której pozew musi zawierać informację (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego).

Czy przed pozwem trzeba wysłać wezwanie do zapłaty?

Wezwanie ma też znaczenie materialne. Gdy termin zapłaty nie był ustalony, świadczenie trzeba spełnić niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 KC), więc to wezwanie uruchamia opóźnienie dłużnika. Przy pożyczce bez oznaczonego terminu zwrotu dłużnik ma sześć tygodni od wypowiedzenia (art. 723 KC) i krótszy termin w piśmie tego nie zmieni.

Odsetki za opóźnienie

Jeżeli dłużnik spóźnia się z zapłatą, wierzyciel może żądać odsetek za opóźnienie, nawet gdy nie poniósł żadnej szkody (art. 481 § 1 KC). Gdy strony nie ustaliły stopy, należą się odsetki ustawowe za opóźnienie, równe stopie referencyjnej NBP powiększonej o 5,5 punktu procentowego.

Stawka zmienia się razem ze stopą referencyjną NBP, dlatego w wezwaniu lepiej żądać „odsetek ustawowych za opóźnienie” bez wpisywania liczby.

Kiedy się z tym spotkasz

Kupujący nie dopłacił reszty ceny. Auto wydane, a druga rata nie wpłynęła. Wezwanie wskazuje umowę, kwotę i termin.

Sprzedający nie oddaje zaliczki albo podwójnego zadatku. Transakcja upadła, a pieniądze nie wracają. Wezwanie opisuje, dlaczego należy się zwrot zaliczki albo dwukrotność zadatku.

Pożyczka dla znajomego. Pełną ścieżkę od rozmowy do nakazu zapłaty opisujemy w tekście jak odzyskać pieniądze od znajomego.

Na co uważać

Kwota musi wynikać z dokumentów. Umowa, faktura, potwierdzenie przelewu, wiadomości. Wpisz należność główną cyfrą i słownie, tytuł i pierwotny termin zapłaty.

Wyślij tak, żeby dało się to udowodnić. List polecony za potwierdzeniem odbioru i kopia dla siebie. Dodatkowo możesz przesłać skan e-mailem lub komunikatorem.

Wezwanie nie przerywa przedawnienia. Przerywa je dopiero czynność przed sądem, na przykład pozew, albo uznanie długu przez dłużnika. Jeżeli koniec terminu jest blisko, nie czekaj na odpowiedź.

Pisz spokojnie i konkretnie. Groźby wykraczające poza zapowiedź drogi sądowej szkodzą wierzycielowi. Przy dużych kwotach albo sporze co do samej zasadności długu skonsultuj pismo z prawnikiem.

Gotowy dokument: wezwanie do zapłaty z kwotą, tytułem, wariantem odsetek, terminem i numerem rachunku.