Świadectwo charakterystyki energetycznej

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument o zapotrzebowaniu budynku lub lokalu na energię, który od 28 kwietnia 2023 r. właściciel przekazuje nabywcy przy akcie sprzedaży i najemcy przy umowie najmu (art. 11 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków); jest ważne 10 lat.

Aktualizacja:

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który pokazuje, ile energii potrzebuje budynek albo jego część, na przykład mieszkanie, do ogrzewania, przygotowania ciepłej wody, wentylacji i chłodzenia. Zawiera wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię, udział odnawialnych źródeł i emisję CO2 oraz zalecenia poprawy. Sporządza je osoba wpisana do wykazu w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, a dokument jest ważny przez 10 lat od dnia sporządzenia (art. 14 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków).

Kiedy świadectwo jest obowiązkowe?

Krótka odpowiedź

Od 28 kwietnia 2023 r. właściciel musi mieć świadectwo, gdy sprzedaje budynek, mieszkanie lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu albo gdy je wynajmuje (art. 3 ust. 1). Nabywca dostaje świadectwo przy podpisaniu aktu notarialnego, a najemca jego kopię albo wydruk przy zawarciu umowy najmu (art. 11 ust. 1). Nie można się zrzec prawa do jego otrzymania.

SytuacjaCo przekazujeszKiedy
Sprzedaż mieszkania lub domuświadectwoprzy sporządzeniu aktu notarialnego
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokaluświadectwoprzy akcie notarialnym
Najem mieszkania lub domukopię albo wydruk świadectwaprzy zawarciu umowy najmu

Obowiązek dotyczy też osoby, której przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, gdy lokal wynajmuje. Nie obejmuje m.in. budynków zabytkowych objętych ochroną, budynków mieszkalnych używanych nie dłużej niż 4 miesiące w roku oraz budynków wolnostojących o powierzchni użytkowej poniżej 50 m2 (art. 3 ust. 4).

Co z ogłoszeniem sprzedaży lub najmu?

Jeśli dla mieszkania lub domu sporządzono świadectwo, w ogłoszeniu lub reklamie sprzedaży albo najmu trzeba podać jego wskaźniki: roczne zapotrzebowanie na energię użytkową, końcową i nieodnawialną energię pierwotną, udział odnawialnych źródeł energii i jednostkową emisję CO2 (art. 13). Obowiązek dotyczy właściciela i podmiotu działającego na jego zlecenie, np. pośrednika. Przepis nie nakłada tego obowiązku, dopóki świadectwa nie ma, ale samo świadectwo i tak trzeba mieć przy umowie.

Kiedy się z tym spotkasz

Wynajmujesz mieszkanie. Kopię świadectwa dołącz do umowy najmu razem z protokołem zdawczo-odbiorczym. Dotyczy to także najmu okazjonalnego.

Sprzedajesz mieszkanie. Notariusz zapyta o świadectwo przed podpisaniem aktu. Zamów je z wyprzedzeniem, bo sporządzający potrzebuje danych o lokalu i często oględzin.

Masz stare świadectwo. Sprawdź datę: po 10 latach dokument traci ważność. Wcześniej traci ją także po robotach budowlano-instalacyjnych, które zmieniły charakterystykę energetyczną, np. po wymianie źródła ciepła (art. 14 ust. 2).

Na co uważać

Za brak świadectwa grozi grzywna. Niewykonanie obowiązku przekazania świadectwa z art. 11 ust. 1 jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny (art. 41), która według Kodeksu wykroczeń wynosi od 20 do 5000 zł.

Sprawdź, czy sporządzający jest w rejestrze. Wykaz osób uprawnionych i wykaz świadectw prowadzi minister właściwy do spraw budownictwa w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków (art. 31). Świadectwo sporządzone przez osobę spoza wykazu to wykroczenie po stronie sporządzającego.

Cena nie jest urzędowa. Ustawa nie określa stawek, więc porównaj kilka ofert.

Mieszkanie na wynajem możesz wystawić za darmo w kategorii nieruchomości, a do umowy użyj wzoru umowy najmu mieszkania.

Źródła

  1. Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 101 (art. 3, 11, 13, 14, 31, 41) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
  2. Kodeks wykroczeń, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 734 (art. 24 § 1) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
  3. Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków - Ministerstwo Rozwoju i Technologii (dostęp: 2026-09-23)

Powiązane pojęcia

Więcej na ten temat