Wzór umowy · aktualizacja

Umowa zamiany samochodów: wzór PDF do pobrania

Wzór umowy zamiany samochodów od Denwi to bezpłatny plik PDF na jedną stronę A4 dla dwóch osób prywatnych, które wymieniają się autami, z dopłatą albo bez. Oba samochody opisujesz w jednej tabeli: VIN, numery, przebieg, wartość rynkowa, polisa OC i wady. Umowa zawiera wzajemne oświadczenia stron, pokwitowanie dopłaty, wybór co do rękojmi i zapis o tym, kto płaci podatek PCC.

Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)
Format:
PDF, 1 strona A4
Wypełnianie:
długopisem lub na komputerze
Dla kogo:
zamiana aut między osobami prywatnymi
Podatek:
PCC 2% wartości droższego auta
Cena:
0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:
wrzesień 2026
Wzór umowy zamiany samochodów z tabelą danych pojazdu A i pojazdu B, polem na dopłatę i zapisem o podatku PCCPDF · 1 strona A4 · 98 KB · podgląd całego umowy

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strona A i Strona B

Każda strona jest jednocześnie zbywcą jednego auta i nabywcą drugiego, dlatego zamiast „sprzedającego” i „kupującego” są Strona A i Strona B. Dane z dowodów osobistych, z PESEL-em potrzebnym ubezpieczycielom.

§ 1. Tabela obu pojazdów

Marka, model i rok, numer rejestracyjny i dowodu rejestracyjnego, VIN, przebieg, wartość rynkowa, polisa OC i znane wady, osobno dla pojazdu A i B. Wartość rynkowa wyznacza podstawę PCC.

§ 2. Wzajemne oświadczenia

Każda strona zapewnia, że oddawane auto jest jej własnością, nie ma zastawu ani leasingu, a przebieg jest według jej wiedzy rzeczywisty.

§ 3. Zamiana z dopłatą albo bez

Kratka „bez dopłaty” albo „z dopłatą”. Przy dopłacie wpisujesz, która strona płaci, kwotę cyfrą i słownie. Dopłata jest płacona przy podpisaniu, a odbiorca kwituje ją podpisem.

§ 4. Wydanie aut i rękojmia

Strony wydają sobie auta z dowodami rejestracyjnymi, polisami i kluczykami. Do zamiany stosuje się przepisy o sprzedaży, więc możecie wzajemnie wyłączyć rękojmię albo ją zostawić. Wyłączenie nie chroni przed podstępnie zatajoną wadą.

§ 5. OC i zgłoszenia

Polisa OC każdego auta przechodzi na jego nowego właściciela z mocy ustawy. Terminy powiadomienia ubezpieczyciela (14 dni) i zgłoszenia zbycia oraz nabycia w wydziale komunikacji (30 dni) znajdziesz w tabeli niżej.

§ 6. PCC i koszty

Zamiana podlega PCC 2% od wartości rynkowej droższego auta, a strony odpowiadają za podatek solidarnie. W linii wpisujecie, kto go płaci: Strona A, Strona B albo po połowie.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

  1. 1

    Sprawdźcie oba auta

    Każdy sprawdza auto, które dostaje: VIN na nadwoziu i w dowodzie, historię w CEPiK, zastaw rejestrowy. W zamianie oboje jesteście kupującymi.

  2. 2

    Uzupełnijcie tabelę w § 1

    Dane aut przepiszcie z dowodów rejestracyjnych. Wartość rynkową ustalcie realnie, według ogłoszeń podobnych aut. Od wyższej z nich zależy podatek.

  3. 3

    Ustalcie dopłatę

    Jeśli auta mają różną wartość, zaznaczcie „z dopłatą” i wpiszcie, która strona płaci i ile. Dopłatę przekażcie przy podpisaniu, najlepiej przelewem.

  4. 4

    Zdecydujcie o rękojmi i podatku

    Zaznaczcie jedną opcję w § 4 i wpiszcie w § 6, kto płaci PCC. Współwłaściciel auta podpisuje umowę razem ze swoją stroną.

  5. 5

    Podpiszcie i wymieńcie auta

    Podpiszcie dwa egzemplarze, wymieńcie auta, dokumenty i kluczyki. Każdy robi zdjęcie umowy do zgłoszeń w urzędzie, u ubezpieczyciela i do PCC-3.

Najczęstsze błędy w umowie

  • Zaniżenie wartości aut, żeby zmniejszyć PCC. Urząd może ustalić wartość rynkową sam, a podatek od różnicy wzrośnie.
  • Liczenie PCC od różnicy wartości albo od dopłaty. Podstawą jest wartość droższego auta.
  • Brak podpisu współwłaściciela jednego z aut. Druga strona nie zarejestruje wtedy auta na siebie.
  • Dopłata przekazana gotówką bez zaznaczenia opcji w § 3 i bez podpisu odbiorcy.
  • Zgłoszenie tylko zbycia albo tylko nabycia. Po zamianie każda strona robi oba zgłoszenia.

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
Obie strony (solidarnie)Deklaracja PCC-3 i zapłata 2% wartości rynkowej droższego auta14 dniart. 10 ust. 1 ustawy o PCC
Każda stronaPowiadomienie swojego ubezpieczyciela OC o zbyciu auta z danymi nabywcy14 dniart. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych
Każda stronaZawiadomienie starosty o zbyciu oddanego auta30 dniart. 78 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym
Każda stronaZgłoszenie nabycia i rejestracja otrzymanego auta30 dniart. 73aa ust. 1 Prawa o ruchu drogowym

Najczęstsze pytania

2% wartości rynkowej droższego auta. Przy zamianie podstawą jest wartość rzeczy, od której przypada wyższy podatek (art. 6 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy o PCC), a stawka dla rzeczy ruchomych to 2%. Podatek płaci się raz, nie od każdego auta osobno.

Chcesz zamienić auto?

Wystaw je na Denwi i napisz w opisie, że rozważasz zamianę. Ogłoszenie kosztuje 0 zł, bez prowizji.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Wzór przygotowała redakcja Denwi na podstawie przepisów obowiązujących we wrześniu 2026 roku (zasady: polityka redakcyjna). Dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Kodeks cywilny, art. 603-604 (zamiana) i 558 (rękojmia) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  2. Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych, art. 1, 4-7, 9 i 10 - ISAP, Kancelaria Sejmu
  3. Zapłać podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) - gov.pl
  4. Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu - gov.pl
  5. Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 31 i 32 - ISAP, Kancelaria Sejmu