Formalności
Umowa kupna-sprzedaży ciągnika: co musi zawierać i co dalej
PCC to 2 procent, deklaracja PCC-3 w 14 dni, zawiadomienie o zbyciu w 30 dni pod karą 250 zł. Sprawdź, co wpisać w umowie ciągnika i co zrobić po podpisie.
Sprzedaż ciągnika rozgrywa się w dwóch aktach: to, co wpiszecie w umowie, i to, co każde z was musi zrobić w ciągu następnych czterech tygodni. Pierwsze rozstrzyga spory, drugie decyduje o karach i podatku. Ten tekst bierze oba akty po kolei, a gotowy plik do wydruku znajdziesz osobno we wzorze umowy kupna-sprzedaży ciągnika.
Co musi zawierać umowa kupna-sprzedaży ciągnika?
Krótka odpowiedź
Umowa musi wskazywać strony z numerami dokumentów, jednoznacznie identyfikować maszynę (marka, model, rok produkcji, VIN albo numer fabryczny, numer rejestracyjny i stan licznika motogodzin), podawać cenę cyfrą i słownie z pokwitowaniem zapłaty oraz zawierać oświadczenie sprzedającego, że ciągnik jest jego własnością i nie jest obciążony prawami osób trzecich. Reszta to ustalenia stron.
Najwięcej sporów bierze się nie z braku paragrafów, tylko z opisu maszyny, pod który da się podstawić dowolny inny egzemplarz.
Dane, bez których umowa jest dziurawa
- Imię, nazwisko, adres, PESEL i seria dowodu osobistego obu stron, a przy współwłasności osobne linie i podpisy dla każdego współwłaściciela
- Marka, model i typ maszyny oraz rok produkcji
- VIN albo numer fabryczny z tabliczki znamionowej, przepisany znak po znaku
- Numer rejestracyjny i numer dowodu rejestracyjnego, jeśli maszyna jest zarejestrowana
- Stan licznika motogodzin w dniu wydania, z jednostką (mth)
- Wyposażenie: TUZ, ładowacz czołowy, obciążniki, dodatkowe koła, heder, belka opryskiwacza
- Znane wady, wymienione z nazwy, a nie zbyte formułą o stanie ogólnym
- Cena cyfrą i słownie plus zdanie, że sprzedający kwituje jej odbiór
- Data i godzina wydania maszyny
- Lista dokumentów przekazywanych z maszyną
Godzina wydania wygląda na drobiazg do dnia, w którym dochodzi do szkody. Wtedy rozstrzyga, kto odpowiadał za maszynę.
Rękojmię za wady fizyczne można w umowie między rolnikami wyłączyć, na co pozwala art. 558 par. 1 Kodeksu cywilnego. To wyłączenie nie działa, jeśli sprzedający podstępnie zataił wadę, o czym mówi par. 2 tego samego przepisu.
Czym różni się sprzedaż maszyny zarejestrowanej od niezarejestrowanej?
Krótka odpowiedź
Ciągnik rolniczy jest pojazdem rejestrowanym: ma dowód rejestracyjny, tablicę i obowiązkowe OC, więc po sprzedaży uruchamiają się terminy urzędowe. Kombajn, prasa, siewnik czy pług nie podlegają rejestracji, nie mają dowodu ani numeru rejestracyjnego i cała identyfikacja opiera się na numerze fabrycznym z tabliczki znamionowej.
Prawo o ruchu drogowym wymienia w art. 71 ust. 1 pojazdy, dla których dokumentem dopuszczenia do ruchu jest dowód rejestracyjny albo pozwolenie czasowe: pojazd samochodowy, ciągnik rolniczy, pojazd wolnobieżny wchodzący w skład kolejki turystycznej, motorower i przyczepę. Maszyny doczepiane i samojezdne poza tą listą jeżdżą na zasadach z ust. 3, czyli muszą spełniać warunki techniczne, ale rejestracji nie mają.
| Element umowy | Ciągnik rolniczy | Kombajn, prasa, pług, opryskiwacz |
|---|---|---|
| Identyfikacja | VIN, numer rejestracyjny, numer dowodu rejestracyjnego | numer fabryczny z tabliczki znamionowej |
| Licznik | motogodziny, sprawdzane też przy badaniu technicznym | motogodziny, jeśli maszyna ma licznik |
| Dokumenty przekazywane kupującemu | dowód rejestracyjny, polisa OC, kluczyki | instrukcja obsługi, deklaracja zgodności, protokół badania opryskiwacza |
| Obowiązki po sprzedaży | zawiadomienie starosty, powiadomienie ubezpieczyciela | brak obowiązków urzędowych |
| Podatek po stronie kupującego | PCC, jeśli należny | PCC, jeśli należny |
Brak tabliczki znamionowej to sygnał, przy którym warto się zatrzymać. Nie ma wtedy nic, co odróżnia ten egzemplarz od skradzionego.
Ile wynosi PCC przy zakupie ciągnika i kto go płaci?
Krótka odpowiedź
Podatek od czynności cywilnoprawnych przy umowie sprzedaży rzeczy ruchomej wynosi 2 procent wartości rynkowej i płaci go kupujący. Deklarację PCC-3 składa się i podatek wpłaca w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Sprzedaż rzeczy ruchomych, przy której podstawa opodatkowania nie przekracza 1000 zł, jest z podatku zwolniona.
2 %
stawka PCC od umowy sprzedaży rzeczy ruchomej
Źródło: Ustawa o PCC, art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a
14 dni
na złożenie PCC-3 i wpłatę podatku
Źródło: Ustawa o PCC, art. 10 ust. 1
1000 zł
podstawa opodatkowania, do której jest zwolnienie
Źródło: Ustawa o PCC, art. 9 pkt 6
Podstawą jest wartość rynkowa maszyny, a nie kwota, na którą się umówiliście. Jeżeli cena odbiega od rynku, urząd skarbowy może wezwać do jej podwyższenia w terminie nie krótszym niż 14 dni. Zaniżenie ceny jest więc ryzykiem kupującego, bo to on dopłaca różnicę.
Przykład: ciągnik za 85 000 zł od sąsiada
Kupujesz używanego ciągnika od osoby prywatnej za 85 000 zł i tyle wynosi jego wartość rynkowa. PCC to 2 procent, czyli 1700 zł. Umowę podpisujesz 5 października, więc PCC-3 składasz i podatek wpłacasz najpóźniej 19 października. Deklarację złożysz w e-Urzędzie Skarbowym albo papierowo w urzędzie właściwym według Twojego miejsca zamieszkania.
Czym jest sama deklaracja i jak ją wypełnić, tłumaczymy w haśle PCC-3.
Co ze sprzedażą między rolnikami, a co ze sprzedażą na firmę?
Krótka odpowiedź
Jeżeli sprzedaż maszyny jest opodatkowana VAT, PCC nie ma, bo ustawa o PCC wyłącza z opodatkowania czynności w zakresie, w jakim są opodatkowane podatkiem od towarów i usług. Sprzedaż między dwiema osobami prywatnymi albo rolnikami, którzy nie rozliczają VAT, jest poza VAT, więc kupujący płaci PCC.
Tu zaczyna się miejsce, w którym łatwo o skrót myślowy, więc opiszemy je ostrożnie.
Rolnik ryczałtowy jest zwolniony z VAT, ale zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT obejmuje dostawę produktów rolnych i świadczenie usług rolniczych. Sprzedaż ciągnika ani kombajnu produktem rolnym nie jest. Z tego samego powodu na sprzedaż maszyny nie wystawia się faktury VAT RR: ten dokument wystawia czynny podatnik VAT nabywający od rolnika ryczałtowego produkty rolne, a stawka zryczałtowanego zwrotu, który przy tej okazji wypłaca rolnikowi, wynosi obecnie 7 procent (stawka podstawowa z art. 115 ust. 2 to 6,5 procent, podwyższona na czas obowiązywania art. 146ef ustawy o VAT). Kupując używany ciągnik od rolnika ryczałtowego, faktury VAT RR nie dostaniesz i nie powinieneś jej oczekiwać.
Praktyczna zasada, która działa w większości przypadków: dostałeś fakturę z naliczonym VAT, PCC nie płacisz. Masz samą umowę między osobami prywatnymi, PCC płacisz.
Jakie terminy obowiązują po sprzedaży ciągnika?
Krótka odpowiedź
Sprzedający ma 30 dni na zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu i 14 dni na pisemne powiadomienie ubezpieczyciela o sprzedaży wraz z danymi nabywcy. Kupujący ma 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację i 14 dni na PCC-3. Ciągnika po sprzedaży się nie wyrejestrowuje.
- 14 dni
Ubezpieczyciel
Sprzedający pisemnie powiadamia zakład ubezpieczeń o przeniesieniu własności i podaje dane nabywcy: imię, nazwisko, adres i PESEL.
- 14 dni
PCC-3
Kupujący składa deklarację i wpłaca podatek, jeśli jest należny.
- 30 dni
Zawiadomienie o zbyciu
Sprzedający zawiadamia starostę właściwego dla swojego miejsca zamieszkania. Usługa jest bezpłatna.
- 30 dni
Wniosek o rejestrację
Kupujący składa wniosek o rejestrację ciągnika na siebie w wydziale komunikacji.
Źródło: Prawo o ruchu drogowym art. 73aa, 78 i 140mb; ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych art. 32; ustawa o PCC art. 10
| Obowiązek | Kto | Termin | Kwota albo kara |
|---|---|---|---|
| Powiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu | sprzedający | 14 dni | bezpłatne; brak powiadomienia to solidarna odpowiedzialność za składkę |
| Deklaracja PCC-3 i wpłata podatku | kupujący | 14 dni | 2 procent wartości rynkowej |
| Zawiadomienie starosty o zbyciu | sprzedający | 30 dni | bezpłatne; kara 250 zł za przekroczenie terminu |
| Wniosek o rejestrację ciągnika | kupujący | 30 dni | kara 500 zł, a po 180 dniach 1000 zł |
Kary za spóźnioną rejestrację nakłada starosta w drodze decyzji, a współwłaściciele pojazdu ponoszą je solidarnie. Szczegóły samej procedury, listę dokumentów i opłaty rozkładamy w tekście o rejestracji ciągnika rolniczego.
Czy po sprzedaży trzeba ciągnik wyrejestrować?
Krótka odpowiedź
Nie. Sprzedaż nie jest podstawą wyrejestrowania. Art. 79 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym wymienia zamknięty katalog przypadków: przekazanie do stacji demontażu, kradzież, wywóz pojazdu za granicę, zniszczenie za granicą, udokumentowana trwała utrata posiadania, przekazanie niekompletnego pojazdu i wycofanie pojazdu z obrotu. Zwykła sprzedaż w kraju to zawiadomienie o zbyciu, nie wyrejestrowanie.
Wyjątek, który w rolnictwie zdarza się często: sprzedaż ciągnika za granicę. Wtedy pojazd podlega wyrejestrowaniu na wniosek zbywcy albo nabywcy, a do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające wywóz.
Co dzieje się z OC ciągnika po sprzedaży?
Krótka odpowiedź
Polisa OC przechodzi na nabywcę razem z własnością ciągnika. Nabywca może ją wypowiedzieć na piśmie, a jeśli tego nie zrobi, umowa trwa do końca okresu, na jaki została zawarta, i nie odnawia się automatycznie. Ubezpieczyciel ma prawo przeliczyć składkę od dnia przeniesienia własności.
Dla sprzedającego liczą się dwa skutki: szkody wyrządzone po dniu przeniesienia własności go nie obciążają, ale do momentu powiadomienia zakładu ubezpieczeń odpowiada solidarnie z nabywcą za składkę.
Ciągnik, który po zakupie stoi w stodole i nie wyjeżdża na drogę, nadal wymaga OC, dopóki jest zarejestrowany. Ubezpieczenie jest powiązane z faktem rejestracji, a nie z tym, ile godzin maszyna pracuje. Różnicę między OC ciągnika a OC rolnika rozkładamy w osobnej sekcji wpisu o rejestracji.
Jak sprawdzić maszynę z leasingu, kredytu albo z zastawem?
Krótka odpowiedź
Poproś o dokument, który pokazuje tytuł własności: fakturę zakupu, umowę leasingu wraz z fakturą wykupu albo zaświadczenie banku o spłacie kredytu. Zastaw rejestrowy sprawdzisz w rejestrze zastawów prowadzonym przez sądy rejonowe, bo od dnia wpisu nikt nie może zasłaniać się nieznajomością ujawnionych tam danych.
W leasingu właścicielem maszyny pozostaje finansujący, co wprost wynika z definicji umowy leasingu w art. 709 (1) Kodeksu cywilnego. Korzystający ma maszynę do używania, ale nie może przenieść własności, której nie ma. Umowa podpisana z samym korzystającym nie przenosi więc własności, choćby pieniądze zostały zapłacone.
Przy zastawie rejestrowym sytuacja jest inna niż przy zwykłym zakupie w dobrej wierze. Zbycie przedmiotu zastawu wygasza zastaw tylko wtedy, gdy nabywca nie wiedział i przy zachowaniu należytej staranności nie mógł wiedzieć o jego istnieniu. Skoro rejestr jest jawny, a ustawa mówi, że od dnia wpisu nikt nie może zasłaniać się nieznajomością ujawnionych w nim danych, to brak sprawdzenia rejestru bywa uznawany za brak należytej staranności. Rejestr prowadzą sądy rejonowe, a informacji udziela Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych.
Ustal, kto jest właścicielem
Poproś o dowód rejestracyjny i o dokument nabycia maszyny przez sprzedającego. Dane muszą się zgadzać z dowodem osobistym.Sprawdź rejestr zastawów
Zapytanie kierujesz do Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych, danymi zastawcy. To jedyny sposób, żeby wykluczyć obciążenie, o którym sprzedający nie wspomni.Zweryfikuj numery na maszynie
VIN albo numer fabryczny z tabliczki znamionowej porównaj z dokumentami. W starszych ciągnikach numer ramy bywa wybity na obudowie skrzyni albo mostu.Zapytaj o dofinansowanie
Maszyny kupowane z dotacji ARiMR mają okres zobowiązań, zwykle 5 lat od płatności końcowej, w którym sprzedaż może naruszyć umowę. Poproś o oświadczenie, że ten okres minął.Zażądaj kompletu dokumentów sprowadzonej maszyny
Przy imporcie bez dokumentów rejestracja ciągnika bywa niewykonalna, a kombajn bez deklaracji zgodności trudno później odsprzedać.
Sygnały, przy których warto zwolnić: wytarty fotel i pedały przy niskim stanie licznika, brak dokumentacji serwisowej, nacisk na szybką gotówkę i odmowa spisania numeru fabrycznego w umowie.
Czy można sprzedać maszynę kupioną z dotacji?
W okresie zobowiązań z umowy z ARiMR sprzedaż może naruszyć jej warunki, a konsekwencje, łącznie ze zwrotem pomocy, określa umowa. Ten okres wynosi zwykle 5 lat od dnia wypłaty płatności końcowej.
Jak to wygląda w dwóch głównych programach:
- PROW 2014–2020, „Modernizacja gospodarstw rolnych”. Rozporządzenie przewiduje w umowie zobowiązanie do zapewnienia trwałości operacji. Pięcioletni okres zobowiązań liczy się od wypłaty płatności końcowej. Przy operacji obejmującej wyłącznie leasing liczy się od przyznania pomocy.
- Plan Strategiczny WPR 2023–2027, na przykład interwencja I.10.1.1. Regulamin naboru odsyła do umowy: zasady zmian w zrealizowanej operacji w okresie 5 lat od wypłaty płatności końcowej określa umowa. W umowie znajdziesz też warunki zwrotu pomocy.
Nie znajdziesz tu jednej reguły dla wszystkich programów, bo warunki różnią się między naborami. Przed wystawieniem ogłoszenia przeczytaj swoją umowę i zapytaj oddział ARiMR, czy i na jakich warunkach możesz sprzedać maszynę. Jeśli chcesz ją zastąpić nowszą, zapytaj też o zmianę umowy.
Gdzie wystawić ciągnik albo maszynę na sprzedaż?
Ogłoszenie z dobrze opisaną maszyną robi połowę roboty, którą potem musiałaby zrobić umowa. Wpisz w nie to samo, co znajdzie się w paragrafie pierwszym umowy.
Na Denwi publikacja ogłoszenia jest bezpłatna we wszystkich 26 kategoriach, bez prowizji od sprzedaży i bez limitu liczby ogłoszeń, a płatne są tylko opcjonalne wyróżnienia. Do kontaktu służy wbudowany czat, więc nie musisz podawać numeru telefonu w treści oferty. Konto zakładasz mailem albo przez Google. Maszyny trafiają do kategorii maszyny rolnicze, a zasady publikacji opisujemy na stronie darmowe ogłoszenia. Co kosztuje wystawienie tej samej maszyny w innych serwisach, zebraliśmy w tekście ile kosztuje ogłoszenie maszyny rolniczej, a przegląd miejsc bez opłat w tekście gdzie sprzedać ciągnik za darmo.
Przy maszynie ze skomplikowaną historią (leasing, dotacja, współwłasność, import bez dokumentów) godzina u prawnika kosztuje ułamek tego, co spór o maszynę wartą kilkadziesiąt tysięcy złotych.
Sprzedajesz maszynę? Wystaw ją za 0 zł
Wystaw ogłoszenie na Denwi - bez opłat za publikację i bez prowizji od sprzedaży.
Jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi ›Najczęstsze pytania
Czy umowa sprzedaży ciągnika musi być u notariusza?
Nie. Wystarczy zwykła forma pisemna, po jednym egzemplarzu dla każdej strony. Notariusz jest potrzebny dopiero wtedy, gdy razem z maszyną przenosicie własność nieruchomości, bo tam formę aktu notarialnego narzuca Kodeks cywilny.
Co zrobić, gdy ciągnik ma dwóch współwłaścicieli?
Umowę podpisują wszyscy współwłaściciele wpisani w dowodzie rejestracyjnym, każdy z osobna, z własnymi danymi i numerem PESEL. Podpis jednego z nich nie przenosi całości własności, a urząd zobaczy rozbieżność przy rejestracji i wezwie do uzupełnienia.
Czy motogodziny da się sprawdzić w jakimś rejestrze?
Nie ma publicznego rejestru motogodzin. Stan licznika możesz porównać tylko z dokumentacją serwisową, zapisami w sterowniku u autoryzowanego dealera i ze zużyciem maszyny. Dlatego wpis w umowie i oświadczenie sprzedającego są w praktyce jedynym dowodem.
Kto płaci za przepisanie ciągnika, sprzedający czy kupujący?
Koszty rejestracji i podatku obciążają kupującego, chyba że w umowie ustalicie inaczej. Sprzedający ponosi tylko swoje obowiązki: zawiadomienie starosty i powiadomienie ubezpieczyciela, oba bezpłatne.
Czy da się kupić ciągnik będący w leasingu?
Tak, ale nie od korzystającego. Właścicielem maszyny jest firma leasingowa i to ona musi być stroną umowy albo wcześniej przenieść własność na dotychczasowego użytkownika. Umowa podpisana z samym rolnikiem korzystającym z leasingu nie przeniesie własności.
Czy od sprzedaży starego ciągnika płaci się podatek dochodowy?
Jeśli ciągnik był twoją prywatną własnością dłużej niż pół roku, licząc od końca miesiąca zakupu, sprzedaż nie podlega PIT. Inaczej jest, gdy maszyna jest składnikiem majątku firmy albo sprzedajesz ją wkrótce po zakupie. W sprawach gospodarstw rolnych z VAT najlepiej potwierdzić sytuację z doradcą.
Czy mogę sprzedać maszynę kupioną z programu Modernizacja gospodarstw rolnych?
W okresie zobowiązań, liczonym zwykle 5 lat od wypłaty płatności końcowej, sprzedaż może naruszyć warunki umowy z ARiMR. Konsekwencje, w tym zwrot pomocy, określa umowa. Zanim podpiszesz umowę sprzedaży, skontaktuj się z oddziałem ARiMR.
Źródła
- Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 191) - ISAP, API Sejmu RP (dostęp: 2026-09-20)
- Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), informacje podstawowe - podatki.gov.pl, Ministerstwo Finansów (dostęp: 2026-09-20)
- Ustawa Prawo o ruchu drogowym, tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 1251) - ISAP, API Sejmu RP (dostęp: 2026-09-20)
- Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu - gov.pl (dostęp: 2026-09-20)
- Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 783) - ISAP, API Sejmu RP (dostęp: 2026-09-20)
- Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 775) - ISAP, API Sejmu RP (dostęp: 2026-09-20)
- Ustawa o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów, tekst jednolity (Dz.U. 2018 poz. 2017) - ISAP, API Sejmu RP (dostęp: 2026-09-20)
- Kodeks karny, tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 383) - ISAP, API Sejmu RP (dostęp: 2026-09-20)
- Kodeks cywilny, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, API Sejmu RP (dostęp: 2026-09-20)
- Rozporządzenie MRiRW w sprawie pomocy na operacje typu „Modernizacja gospodarstw rolnych” (PROW 2014–2020), tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1366, § 24 - Kancelaria Sejmu - ELI (dostęp: 2026-09-18)
- Regulamin naboru wniosków dla interwencji I.10.1.1 Inwestycje w gospodarstwach rolnych zwiększające konkurencyjność (dotacje), obszar B, PS WPR 2023–2027 - Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (dostęp: 2026-09-18)
- Zbycie rzeczy ruchomej - podatki.gov.pl, Ministerstwo Finansów (dostęp: 2026-09-18)
Tekst przygotowała Redakcja Denwi. Zasady, na jakich powstają nasze materiały, opisujemy w polityce redakcyjnej. Znalazłeś błąd albo nieaktualną informację? Napisz do nas.